Koninklijke Gentse Watersport Vereniging vzw

Aanlegsteigers : Snepdijk 9000 - Gent

Maatschappelijke zetel : Luchterenkerkweg 16 9031 Drongen

GDPR

GEGEVENSBESCHERMING 25 MEI 2018

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door:

Koninklijke Gentse Watersport Vereniging VZW

Luchterenkerkweg 16

9031 DRONGEN

E-mailadres : info@kgwv.be

2. Aan wie is dit gegevensbeschermingsbeleid gericht?

Dit beleid betreft de verwerking van persoonsgegevens van onze vroegere, huidige en toekomstige

ledenklanten of personen die belangstelling hebben getoond voor lidmaatschap.

3. Welke categorieën van persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende informatie:

Algemene persoonlijke informatie, zoals naam, voornaam, taal, adres,

telefoonnummer, e-mailadres, burgerlijke stand.

Wij kunnen ook van derde partijen informatie ontvangen die op u betrekking heeft. Deze informatie

kan afkomstig zijn van:

Externe partners of dataleveranciers

Overheidsinstanties (KBO, Belgisch Staatsblad,…)

Uw publieke websites of social media activiteiten

Het gebruik van onze websites, sociale media, respons per e-mail,

doorklikgegevens, navigatiegegevens en andere technologieën

Deze informatie kan gebruikt worden om u te contacteren, om uw persoonsgegevens te verbeteren,

aan te vullen of up-to-date te houden.

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens en wat is de rechtsgrond voor deze

verwerkingen?

Uw persoonsgegevens worden gebruikt met uw toestemming:

In het geval u ons bepaalde vragen stelt via onze website of per telefoon

Om u op de hoogte te houden van onze activiteiten

Om u te kunnen contacteren bij calamiteiten

U kan uw toestemming op elk moment intrekken (zie verder: uitoefening van uw rechten).

Uw persoonsgegevens worden ook gebruikt om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op

ons als VZW rusten, oa.:

Voor de boekhoudkundige verwerking

Om uw rechten als consument te garanderen

Verwerking of mededeling aan de bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties

5. Kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven?

Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan onze onderaannemers, wanneer wij op hen

beroep doen om namens ons bepaalde diensten uit te voeren. In dergelijk geval kunnen deze derden

uw gegevens alleen gebruiken binnen de strikte grenzen van de instructies die zij van ons krijgen.

Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan openbare instanties (bv. Vlaamse

Waterweg, Scheepvaartpolitie, e.d)

Uw persoonsgegevens worden ook doorgegeven aan:

Boekhoudkantoor

VVW (KGWV is aangesloten bij de federatie VVW oa. Ivm met het Ankerproject)

Uw persoonsgegevens zullen niet doorgegeven worden aan ontvangers buiten de Europese Unie

6. Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de duurtijd van de relatie en nadien gedurende

de periode van de wettelijke verjaringstermijnen.

7. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. We nemen technische en organisatorische

maatregelen om de beveiliging van uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te garanderen.

8. Welke zijn uw rechten?

Overeenkomstig de bepalingen van de privacywetgeving, beschikt u over een recht op toegang tot en

correctie of aanvulling van uw persoonsgegevens.

U beschikt ook over het recht om vergeten te worden in de gevallen bedoeld in de wet. In geval van

geschil met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u vragen om de verwerking

van uw persoonsgegevens te beperken totdat het geschil is beslecht.

Tot slot beschikt u over het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens in de gevallen

bedoeld in de wet.

9. Uw recht op verzet

U kan zich steeds verzetten, zonder opgave van reden, tegen het gebruik van uw persoonsgegevens

voor direct marketing doeleinden evenals tegen het gebruik van marketing profielen op basis van uw

persoonsgegevens. U kan zich eveneens verzetten tegen de doorgaven van uw gegevens aan derden

voor dezelfde doeleinden van direct marketing.

10. Uitoefening van uw rechten

Om uw rechten uit te oefenen dient u ons een schriftelijk verzoek over te maken, vergezeld van een

bewijs van uw identiteit en gericht aan volgend adres:

Koninklijke Gentse Watersport Vereniging VZW

Luchterenkerkweg 16 9031 DRONGEN

Of per e-mail gericht aan volgend e-mailadres

info@kgwv.be